Baskı süreçlerinizde
kontrol, güvenlik ve tasarruf
Baskı merkezi çözümleri ve KVKK/GDPR uyumlu güvenli doküman yönetimini tek çatı altında topluyoruz. Yönetilen baskı hizmetiyle (MPS) maliyetleri düşürüyor, gizli belgelerinizi denetim altına alıyor ve doküman iş akışlarınızı hızlandırıyoruz.
- Yönetilen baskı hizmeti (MPS) ile merkezî kontrol
- Baskı maliyetlerinde belirgin tasarruf
- Güvenli baskı (PIN/kart ile kimlik doğrulama)
- KVKK/GDPR uyumlu güvenli doküman yönetimi
- Sarf takibi, otomatik ikmal ve kesintisiz servis
Kontrolsüz baskı, gizli bir maliyet ve risktir
Yönetilmeyen baskı ortamları; görünmeyen maliyetler, güvenlik açıkları ve verimsiz iş akışları yaratır.
Görünmeyen maliyetler
Dağınık cihaz parkı, kontrolsüz sarf tüketimi ve gereksiz baskılar; bütçede fark edilmeyen ama büyük bir kalem oluşturur.
Doküman güvenliği açığı
Yazıcıda sahipsiz bekleyen gizli belgeler ve denetimsiz baskı; veri sızıntısı ve KVKK/GDPR uyum riski yaratır.
Verimsiz iş akışları
Manuel tarama, arşivleme ve onay süreçleri zaman kaybettirir; arızalar ve sarf kesintileri operasyonu yavaşlatır.
Baskıdan doküman yönetimine tek çatı altında
Yönetilen baskı hizmetlerinden güvenli doküman yönetimine kadar tüm süreçleri tek elden sunuyoruz.
Yönetilen baskı hizmeti (MPS)
Tüm baskı ortamınızı merkezî olarak yönetir; cihaz, sarf ve bakım süreçlerini tek sözleşmeyle ve öngörülebilir maliyetle sunarız.
Güvenli baskı (secure print)
PIN, kart veya kimlik doğrulama ile serbest bırakma sayesinde belgeler yalnızca kullanıcı cihaz başındayken basılır.
Güvenli doküman yönetimi
Tarama, arşivleme, erişim yetkilendirme ve loglama ile belgelerinizi KVKK/GDPR uyumlu şekilde denetim altına alırız.
Baskı takibi & raporlama
Kullanıcı ve departman bazında sayaç, kota ve raporlama ile baskı davranışını görünür ve yönetilebilir kılarız.
Sarf & otomatik ikmal
Toner ve sarf seviyelerini uzaktan izler, tükenmeden otomatik ikmal ederek kesintisiz baskı sağlarız.
Kurulum, bakım & servis
Cihaz kurulumu, periyodik bakım ve 7/24 teknik destekle baskı ortamınızı sürekli çalışır durumda tutarız.
Baskı yönetiminin dört ayrı karşılığı
Akıllı baskı çözümleri; bütçe, maliyet kalemleri, günlük operasyon ve doküman süreçlerinde ölçülebilir kazanç üretir.
Konsolide cihaz parkı ve kontrollü sarf tüketimiyle toplam baskı gideri azalır.
Cihaz, sarf ve bakım tek sözleşmede; bütçe öngörülebilir hale gelir.
Kimlik doğrulamalı serbest bırakma ile alınmayan çıktı basılmaz.
Periyodik bakım ve doğru cihaz konumlandırmayla yenileme döngüsü gecikir.
Uzaktan izleme ve otomatik sarf ikmaliyle toner bitmeden yenilenir.
Tüm marka ve modeller için 7/24 tek destek noktası.
Tarama, indeksleme ve dijital arşivle kâğıt yoğun süreçler kısalır.
Kim, ne zaman, neyi bastı — KVKK/GDPR uyumlu kayıt altında.
Yönetilen baskı hizmetleri (MPS), kurumların baskı maliyetlerini ortalama %30-40 oranında düşürebilir; görünmeyen giderleri şeffaf ve kontrol edilebilir hale getirir.
Analizden sürekli optimizasyona 5 adım
Baskı ortamı analizi
Cihaz parkınızı, baskı hacminizi ve maliyetlerinizi analiz ederek mevcut durumu ortaya koyarız.
Çözüm tasarımı
İhtiyacınıza uygun cihaz, güvenlik ve doküman yönetimi modelini birlikte tasarlarız.
Kurulum & entegrasyon
Cihazları kurar, güvenli baskı ve yazılımları ağınıza entegre ederiz.
İzleme & otomatik ikmal
Sarf ve cihaz durumunu uzaktan izler, otomatik ikmal ve bakımı yönetiriz.
Raporlama & optimizasyon
Düzenli raporlarla maliyeti ve kullanımı izler, süreci sürekli iyileştiririz.
Cihaz tedarik etmek değil, baskı ortamını yönetmek
Baskı; maliyet, güvenlik ve uyum boyutu olan bir süreçtir. Biz ortamı analiz eder, güvenliği ve sarf yönetimini kurgular, süreci raporlarla şeffaf biçimde yönetiriz.
Daha az maliyet, daha çok kontrol ve güvenlik
Akıllı baskı çözümleriyle görünmeyen maliyetleri ortadan kaldırır, doküman güvenliğini artırır ve çevresel ayak izinizi azaltırsınız.
Baskı ortamınızı ücretsiz analiz edelim
Mevcut baskı ortamınızı analiz edelim; maliyet, güvenlik ve verimlilik açısından size özel bir akıllı baskı çözümü tasarlayalım. İhtiyacınızı paylaşın, birlikte planlayalım.
Akıllı baskı çözümleri hakkında merak edilenler
Yönetilen baskı hizmeti (MPS) nedir, baskı maliyeti tasarrufu, güvenli baskı (secure print), güvenli doküman yönetimi, KVKK/GDPR uyumlu baskı ve baskı sayaç/izleme konularında en çok sorulan soruları yanıtladık.
Akıllı baskı çözümleri; yazıcı ve çok fonksiyonlu cihazlarınızın, sarf malzemelerinizin ve doküman süreçlerinizin merkezî olarak yönetildiği bir hizmet modelidir (Managed Print Services). Cihaz izleme, otomatik sarf ikmali, güvenli baskı, raporlama ve bakımı tek çatı altında toplayarak maliyeti düşürür, güvenliği ve verimliliği artırır.
MPS; gereksiz cihazları konsolide eder, baskı hacmini kullanıcı/departman bazında ölçer, çift taraflı ve siyah-beyaz baskı gibi politikalarla israfı azaltır ve sarf tüketimini optimize eder. Genellikle sayfa başı maliyet modeliyle çalışıldığından baskı giderleriniz öngörülebilir hale gelir; kurumlar ortalama %30-40 tasarruf sağlayabilir.
Güvenli baskıda gönderdiğiniz belge, siz cihazın başına gelip PIN, kart veya kullanıcı girişiyle kimliğinizi doğrulayana kadar yazdırılmaz. Böylece gizli belgeler tepside sahipsiz beklemez, yanlış kişinin eline geçmez ve veri sızıntısı riski önlenir. Bu, KVKK/GDPR uyumu için de önemli bir kontroldür.
Güvenli doküman yönetimi; belgelerin taranması, indekslenmesi, dijital arşivlenmesi, erişim yetkilendirmesi ve tüm hareketlerin loglanmasını kapsar. Kağıt yoğun süreçleri dijitalleştirir, belgelere hızlı ve denetlenebilir erişim sağlar; kişisel veri içeren dokümanların mevzuata uygun yönetilmesine yardımcı olur.
Kişisel veri içeren belgelerin basımı, taranması ve arşivlenmesi KVKK ve GDPR kapsamındadır. Kimlik doğrulamalı baskı, erişim yetkilendirme, şifreleme ve loglama; bu verilerin yalnızca yetkili kişilerce işlenmesini ve tüm hareketlerin denetlenebilir olmasını sağlayarak uyum gereksinimlerini doğrudan karşılar.
Çoğu durumda mevcut uyumlu cihazlarınız çözüme dahil edilebilir. Baskı ortamı analizinin ardından hangi cihazların korunacağını, hangilerinin konsolide veya yenileneceğini birlikte belirleriz. İhtiyaca göre satın alma veya kiralama modelleriyle en verimli cihaz parkını kurgularız.
Evet. Kullanıcı ve departman bazında baskı sayaçları, kotalar ve detaylı raporlar sunarız. Böylece hangi birimin ne kadar bastığını görür, maliyetleri doğru şekilde paylaştırır ve gereksiz baskıyı azaltacak politikaları veriye dayalı biçimde uygularsınız.