Kişisel veri güvenliği ve uyum süreçlerinde
uçtan uca danışmanlık
KVKK ve GDPR gereklilikleri doğrultusunda hukuki, teknik ve idari uyum süreçlerini uçtan uca ele alırız. Veri envanteri, VERBİS süreçleri, politika dokümantasyonu ve teknik güvenlik kontrolleriyle kurumunuzun kişisel veri güvenliği ve uyum yapısını güçlendiririz.
- Hukuki, teknik ve idari uyum tek çatı altında
- Veri envanteri ve VERBİS kayıt yönetimi
- Politika, aydınlatma ve açık rıza metinleri
- Teknik ve idari güvenlik önlemleri (Md. 12)
- Veri ihlali müdahalesi ve denetime hazırlık
Uyumsuzluk yalnızca ceza değil, itibar riskidir
Kişisel verilerin yeterince korunmaması; idari yaptırım risklerinin yanı sıra veri ihlalleri, müşteri güveni kaybı ve marka itibarı açısından ciddi sonuçlar doğurabilir.
01 — İdari yaptırım riskleri
KVKK yükümlülüklerine uyumsuzluk, idari para cezaları ve hukuki yaptırım riskleri oluşturabilir. GDPR kapsamında ise ihlaller, küresel ciro üzerinden hesaplanan yüksek oranlı yaptırımlarla sonuçlanabilir.
02 — Veri ihlali ve güvenlik riskleri
Yetersiz teknik ve idari güvenlik tedbirleri; veri sızıntıları, yetkisiz erişimler ve kişisel veri ihlallerine neden olabilir. İhlal durumlarında doğru müdahale ve bildirim süreçlerinin işletilmemesi ek riskler doğurabilir.
03 — Güven ve itibar kaybı
Kişisel verilerin yeterince korunmaması; müşteri güveninin azalmasına, marka itibarının zarar görmesine ve ticari ilişkilerde güven kaybına yol açabilir.
Uyumun her adımı Elips'te tamamlanır
Hukuki dokümantasyondan teknik güvenlik kontrollerine, VERBİS'ten farkındalık eğitimine kadar tüm uyum bileşenleri sırayla devreye alınır; süreç tamamlandığında kurumunuz uçtan uca koruma altındadır.
Tam Koruma
Kişisel veri uyumunda uçtan uca destek
Hukuki, teknik ve idari uzmanlığı bir araya getirerek uyum yolculuğunuzun her adımında yanınızdayız.
Veri envanteri & GAP analizi
Kişisel veri işleme faaliyetlerinizi çıkarır, mevcut durumu mevzuatla karşılaştırarak uyum boşluklarını raporlarız.
VERBİS kaydı & yönetimi
Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) kaydınızı oluşturur, günceller ve süreçlerinizle uyumlu şekilde yönetiriz.
Politika & metin hazırlığı
Kişisel veri saklama-imha politikası, aydınlatma metinleri ve açık rıza formlarını mevzuata uygun hazırlarız.
Teknik & idari güvenlik önlemleri
KVKK Md. 12 kapsamında erişim yetkilendirme, şifreleme, loglama ve yedekleme gibi önlemleri kurgular ve uygularız.
GDPR uyum danışmanlığı
AB’deki kişilere hizmet veren kurumlar için GDPR gereklilikleri, DPO desteği ve yurt dışı veri aktarımı süreçlerini yönetiriz.
Farkındalık eğitimi & denetim
Çalışan farkındalık eğitimleri, periyodik uyum denetimleri ve veri ihlali müdahale planlarıyla uyumu sürdürülebilir kılarız.
Uyumun dört ayrı karşılığı
KVKK ve GDPR uyumu; yaptırım riski, maliyet, günlük operasyon ve denetim süreçlerinde somut karşılık üretir.
Belgelenmiş uyum, denetimde yaptırım riskini belirgin biçimde azaltır.
Acil uyum projeleri yerine öngörülebilir, aşamalı bir program.
Teknik kontrollerle veri sızıntısı ve kurtarma maliyeti önlenir.
Hukuki ve teknik danışmanlığın ayrı ayrı satın alınmasına gerek kalmaz.
72 saatlik bildirim süreci tanımlı akışla zamanında yürütülür.
Yetkilendirme ve loglama ile veriye erişim izlenebilir hale gelir.
Veri envanteri ve VERBİS kaydı sürekli güncel tutulur.
Politika, kayıt ve eğitim dokümantasyonu her an sunulabilir durumda.
GDPR kapsamında 2023’te tek başına kesilen rekor idari para cezası 1,2 milyar avroyu buldu; uyumsuzluğun bedeli her yıl artıyor.
KVKK ve GDPR gerekliliklerini birlikte ele alırız
Türkiye’de faaliyet gösteren ve/veya AB’deki kişilere hizmet sunan kurumlar için her iki mevzuatın gerekliliklerini birlikte ele alan bütünleşik bir uyum yapısı kurarız.
Uyum, dosya teslimiyle bitmez
Birçok danışmanlık hizmeti hazır doküman setiyle sınırlı kalır. Biz, hukuki gereklilikleri teknik altyapınıza uygulanabilir kontrollere dönüştürür ve uyumu sürdürülebilir bir programa bağlarız.
Analizden sürdürülebilir uyuma 5 adım
Mevcut durum & GAP analizi
Veri işleme süreçlerinizi inceler, mevzuata göre uyum boşluklarını tespit ederiz.
Veri envanteri & VERBİS
Kişisel veri envanterini çıkarır, VERBİS kaydını oluşturur veya güncelleriz.
Politika & metin hazırlığı
Politikaları, aydınlatma ve açık rıza metinlerini hazırlayıp süreçlerinize entegre ederiz.
Teknik & idari önlemler
Md. 12 kapsamındaki güvenlik önlemlerini kurgular ve devreye alırız.
Eğitim, denetim & süreklilik
Çalışan eğitimleri ve periyodik denetimlerle uyumu sürdürülebilir kılarız.
Uyum durumunuzu ücretsiz değerlendirelim
Kurumunuzun mevcut uyum durumunu birlikte değerlendirelim; KVKK ve GDPR gerekliliklerini karşılayan, denetime hazır ve sürdürülebilir bir yapı kuralım. İhtiyacınızı paylaşın, doğru yol haritasını birlikte belirleyelim.
KVKK & GDPR danışmanlığı hakkında merak edilenler
KVKK nedir, VERBİS kayıt zorunluluğu, KVKK uyum danışmanlığı, GDPR uyumu, veri envanteri, aydınlatma ve açık rıza metinleri, KVKK cezaları ve veri ihlali bildirimi konularında en çok sorulan soruları yanıtladık.
KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), kişisel verilerin işlenmesinde bireylerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı amaçlayan Türkiye’nin veri koruma mevzuatıdır. Çalışan, müşteri, tedarikçi gibi gerçek kişilere ait veri işleyen her ölçekten kurum ve kuruluşu kapsar. Uyum, yasal bir zorunluluk olmasının yanında müşteri güveninin de temelidir.
KVKK Türkiye’de, GDPR ise Avrupa Birliği’nde geçerli veri koruma mevzuatıdır. Temel ilkeleri büyük ölçüde benzer olsa da; VERBİS kaydı KVKK’ya özgüdür, GDPR ise DPO ataması, 72 saatlik ihlal bildirimi ve küresel ciro üzerinden hesaplanan yüksek cezalar gibi farklı gereklilikler içerir. AB’deki kişilere hizmet veren Türk şirketleri her iki mevzuata da uymak zorundadır; Elips bu uyumu bütünleşik biçimde yönetir.
VERBİS (Veri Sorumluları Sicili) kaydı, Kurul tarafından belirlenen kriterleri (çalışan sayısı, yıllık mali bilanço veya faaliyet türü gibi) karşılayan veri sorumluları için zorunludur. Kayıt yükümlülüğünü yerine getirmemek ayrı bir idari para cezası sebebidir. Elips, kurumunuzun kayıt kapsamında olup olmadığını değerlendirir ve kayıt sürecini uçtan uca yönetir.
Tipik bir uyum süreci; mevcut durum ve GAP analizi, kişisel veri envanterinin çıkarılması, VERBİS kaydı, saklama-imha politikası ile aydınlatma ve açık rıza metinlerinin hazırlanması, Madde 12 kapsamında teknik ve idari güvenlik önlemlerinin alınması ve çalışan eğitimleriyle sürecin sürdürülebilir kılınmasını kapsar. Elips tüm bu adımlarda hukuki ve teknik uzmanlığı bir arada sunar.
KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmemesi, veri güvenliği önlemlerinin alınmaması, Kurul kararlarına uyulmaması ve VERBİS’e kayıt olunmaması gibi ihlaller için idari para cezaları öngörülür. Bu tutarlar her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir. GDPR tarafında ise cezalar küresel yıllık cironun bir oranına kadar çıkabilir. Doğru bir uyum yapısı, bu riskleri en aza indirir.
Hayır. Aydınlatma metni, veri sorumlusunun kimliği, verilerin hangi amaçla işlendiği ve ilgili kişinin hakları hakkında bilgilendirme yapan, çoğu işleme faaliyetinde zorunlu bir belgedir. Açık rıza ise yalnızca belirli durumlarda gereken, özgür iradeyle ve bilgilendirmeye dayalı olarak verilen onaydır. Elips, hangi işleme faaliyeti için hangi hukuki dayanağın kullanılacağını doğru biçimde kurgular.
Veri ihlali tespit edildiğinde, KVKK kapsamında Kurul’a ve ilgili kişilere en kısa sürede (Kurul’un belirlediği süre içinde), GDPR kapsamında ise ilke olarak 72 saat içinde bildirim yapılması gerekir. Bu nedenle önceden hazırlanmış bir veri ihlali müdahale planı kritik önemdedir. Elips, müdahale planını hazırlar ve ihlal anında süreç yönetiminde 7/24 yanınızda olur.